化学化工系2011年共招4个专业156名新生（其中专升本27人）。为使我系新生接待工作顺利有序进行，根据学院工作部署，现特制定我系新生接待工作具体实施方案。

    一、成立化学化工系迎新工作领导小组

    组长：张立虎  王浩东

    成员：韩晔  叶春辉  张建东   胡  敏   王琳   武立州

    二、时间安排：

    1、8月28日— 9月1日，为迎新准备时间；

    2、9月2日中午12点接待点、面试点、工作人员到岗，所需材料准备齐全，接受院系迎新工作领导小组检查，迎新工作全面启动；

    3、9月4日23：30，接待工作基本结束。

    三、具体工作事项如下

    1、系上设立新生接待站、面试点、家长休息室，新生接待的所有联络工作由系学工办主任韩晔老师负责，包括制定接待细则、材料准备、人员组织分工、院系协调等。

    2、新生接待站设在1号教学楼一楼大厅，悬挂“化学化工系欢迎新同学”横幅，摆放宣传展板，接待站工作人员引导新生在指定地点面试，并办理相关手续。

    3、新生报名流程如下：

    签到（接待站）——面试（面试点2205）——交费（计财处  注：如办理建行卡代交学费则直接注册）——注册（教务处）——住宿（公寓科）——就餐卡（伙管科）——军训服装（员工处）——户口（保卫处）——党团关系（报到后集中办理）

    接待站工作由张建东老师（13571437753）负责，卢守军等10名无课班级员工协助。

    3、新生面试点设在2207室，设应用化学面试点、化学工程与工艺面试点、应用化工技术面试点、中药制药技术共四个面试点，每个面试点安排1名专业课教师负责面试和咨询。

    面试点工作由韩晔老师（15929513003）负责，杜龙波等8名无课班级员工协助，参加面试老师：王琳  武立州。

    4、家长休息室、“绿色通道”设在2205室，由叶春晖老师（13992520939）负责，谢欢等6名无课班级员工协助服务，接待期间加强与员工家长的交流和沟通，及时了解和反馈员工家长意见和建议。

    5、9月2日至9月4日三天，系上领导和辅导员老师分别到新生宿舍走访，看望员工，及时解决新生生活上存在的一些问题。

    6、9月4日晚7点30分，在一号楼六楼报告厅召开化学化工系2011级新生开学典礼，要求所有报到新生和全体辅导员准时参加。

    7、2011年9月---2012年1月分专题对新生进行入学教育，入学教育具体安排见《化学化工系2011级新生入学教育安排方案》。    

    8、关于新生入学“绿色通道”工作，按照学院文件和工作要求办理。

    8、员工卡片（一式两份）军训结束后由辅导员统一组织填写。

    四、主要工作人员联系电话、以及各个服务点工作人员详细名单如下：

    1带班领导：张立虎（13038927888）、  王浩东：（13038913212）

    2接待站负责人：辅导员张建东（13571437753）

    工作人员：卢守军  曹陆川 赵  珂   罗  鸣  车昭敏

    张卫东  闵 朵  吕晓雄  赵  毛   蔡  龙

    （无课班级的10名员工）

    3面试点负责人：辅导员韩晔（15929513003）

    工作人员：    胡亚杰  周荣等8名无课同学

    4家长休息室负责人：辅导员叶春辉（13992520939）

    工作人员：张婷  王晓维（无课班级的2名员工）

    5绿色通道负责人：辅导员叶春辉（13992520939）

    工作人员：解欢  王哲（无课班级的2名员工）

    五、注意事项：

    1、严格按照《太阳成集团2011年新生接待工作方案》的若干要求做好接待工作。

    2、用“文明和蔼、热情周到、迅捷高效、新生（及家长）满意”的风貌和效果来充分体现公司管理水平，展示学院校风学风，树立学院形象和扩大学院影响，做到“责任到人、措施到位、有条不紊、不留遗憾”。

    3、随时迎接我系员工工作小组、学院迎新工作领导小组对我系迎新工作进行检查指导。

    附：《化学化工系员工家长联系卡》

                                                   化学化工系迎新工作领导小组

                                                        2011年8月28日