化学化工系2012年共招4个专业273名新生。为使我系新生接待工作顺利有序进行，根据学院工作部署，现特制定我系新生接待工作具体实施方案。

一、成立化学化工系迎新工作领导小组：

组长：张立虎    王浩东

成员：韩晔  王瑜   贾娟   胡敏    薛增祥

二、时间安排：

1、10月4日—7日，为迎新做准备，确保办公室6、7号有同学值班。

2、10月8日早上8点接待点、面试点、绿色通道、家长休息室各岗位工作人员到岗，所需材料准备齐全，接受院系迎新工作领导小组检查，迎新工作全面启动。

3、10月10日晚12点30分，接待工作基本结束。

三、具体工作事项如下：

1、系上设立新生接待站、面试点、绿色通道、家长休息室。新生接待的所有联络工作由系学工办主任韩晔老师、系员工会干部薛增祥负责，学工助理闫急同学辅助，包括制定接待细则、材料准备、人员组织分工、院系协调等。

2、新生接待站设在1号教学楼一楼大厅，悬挂“化学化工系欢迎新同学”、“化学化工系新生接待站”横幅，摆放宣传展板，接待站工作人员引导新生在指定地点面试，并办理相关手续。

3、新生报名流程如下：

签到（接待站）—面试（面试点2209）—交费（计财处注：如办理建行卡代交学费则直接注册1101或1108）—注册（教务处1103）—住宿（公寓科，可在签到后直接前往办理）—就餐卡（伙管科）—军训服装（员工处）—户口、党团关系（报到后集中办理）

4、接待站工作由韩晔老师（15929513003）负责，薛增祥等10名无课班级员工协助。

5、面试点工作由王瑜老师（13992536085）负责。新生面试点设在2209室，设应用化学、化学工程与工艺、材料化学、中药制药共四个面试点，每个面试点安排2名专业课教师负责面试和咨询，曹陆川等8名无课班级员工协助。

6、绿色通道工作由韩晔老师（15929513003）负责。设在2116室（系员工工作办公室），确保每一位新生都能够顺利入学。

7、家长休息室工作设在2107室，由辅导员贾娟老师（18717569577）负责，郭鹏等4名无课班级员工协助服务，接待期间加强与员工家长的交流和沟通，及时了解和反馈员工家长意见和建议。

8、10月8日至10月10日三天，系领导和辅导员老师到新生宿舍走访，看望员工，及时了解和解决新生需要解决的问题。

9、10月10日晚19点，在一号会议室召开新生家长座谈会。

10、10月11日上午10点，在一号楼六楼报告厅召开化学化工系2012级新生开学典礼，系领导、教研室主任、辅导员、新生参加。

11、2012年10月—2013年1月分专题对新生进行入学教育，入学教育具体安排见《化学化工系2012级新生入学教育安排方案》。

四、注意事项：

1、严格按照《太阳成集团2012年新生接待工作方案》的若干要求做好接待工作。

2、用“文明和蔼、热情周到、迅捷高效、新生（及家长）满意”的风貌和效果来充分体现公司管理水平，展示学院校风学风，树立学院形象和扩大学院影响，做到“高度重视、精心筹备、周到服务、不留遗憾”。

3、随时迎接我系员工工作小组、学院迎新工作领导小组对我系迎新工作进行检查指导。

附录：带班领导、各服务点主要工作人员名单及联系方式    

1、带班领导：张立虎（13038927888）、王浩东（13038913212）

2、接待站负责人：韩晔老师（15929513003）

工作人员：薛增祥  杨小发 白玉龙  田小龙  梁天  李万菘  刘乔（无课班级的10名员工）

3、面试点负责人：辅导员王瑜老师（13992536085）

工作人员：曹陆川、闫急等8名无课同学

4、家长休息室负责人：辅导员贾娟老师（18717569577）

工作人员：郭鹏、刘茹（无课班级的2名员工）

5、绿色通道负责人：韩晔老师（15929513003）

工作人员：祁立春、杨楠（无课班级的2名员工）

6、新生面试教师值班安排

                                                     化学化工系

                                                    2012年10月4日